Privacy Policy
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 28/05/2026
La presente informativa descrive le modalità con cui l’Associazione Culturale Scintille tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito tedxrimini.it (di seguito, il “Sito”), in qualità di Titolare del trattamento.
L’informativa è resa in modo trasparente ai sensi dell’art. 12 GDPR ed è strutturata in forma tabellare per consentire all’interessato di individuare facilmente, per ciascuna finalità di trattamento, la base giuridica, i dati trattati e la natura del conferimento.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Culturale Scintille, associazione culturale non riconosciuta ai sensi dell’art. 36 e seguenti del codice civile, apolitica e senza scopo di lucro, organizzatrice di TEDxRimini.
Sede legale: Rimini (RN), via Gadames n. 32
Email di contatto per richieste privacy: tedxrimini@gmail.com
2. Finalità del trattamento, basi giuridiche e dati trattati
Di seguito sono indicate le finalità per le quali il Titolare tratta i dati personali raccolti tramite il Sito:
Finalità | Base giuridica | Dati trattati | Natura del conferimento |
1) Accesso e navigazione al Sito Consentire la fruizione del Sito e garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza. | Esecuzione di obblighi contrattuali – Art. 6(1)(b) GDPR | Dati di traffico telematico (indirizzo IP, log di accesso, URL richiesti, user agent del browser, data e ora della richiesta). | Il conferimento è automatico e quindi obbligatorio quando si accede al Sito. Un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di accedere al Sito. |
2) Sicurezza informatica del Sito Prevenire e contrastare frodi, abusi, attacchi informatici, accessi non autorizzati e ogni utilizzo illecito del Sito. | Legittimo interesse del Titolare – Art. 6(1)(f) GDPR | Dati di traffico telematico, log di sistema, eventuali tentativi di accesso anomalo. | Il conferimento è automatico. È possibile opporsi al trattamento per motivi legittimi ai sensi dell’art. 21 GDPR. |
3) Cookie tecnici e di funzionamento Garantire la corretta navigazione del Sito, memorizzare preferenze tecniche dell’utente e le scelte espresse in materia di cookie. | Legittimo interesse del Titolare – Art. 6(1)(f) GDPR e art. 122 D.lgs. 196/2003 | Identificatori di sessione, preferenze di navigazione, scelte sui cookie. | Il conferimento è automatico e non richiede consenso. Per dettagli si rinvia alla Cookie Policy. |
4) Cookie e tracker di terze parti Caricare correttamente contenuti incorporati nel Sito (es. font web, video, mappe), prevenire abusi automatizzati (es. anti-spam) e migliorare l’esperienza dell’utente. | Consenso dell’interessato – Art. 6(1)(a) GDPR e art. 122 D.lgs. 196/2003 | Indirizzo IP, identificatori dei dispositivi, dati di navigazione raccolti dalle terze parti che erogano i servizi incorporati. | Il conferimento è facoltativo. I servizi vengono attivati solo previo consenso espresso tramite il banner cookie. Per l’elenco completo si rinvia alla Cookie Policy. |
5) Iscrizione alla newsletter Inviare comunicazioni informative e promozionali su eventi TEDxRimini, Esperienze, speaker e iniziative culturali dell’Associazione. | Consenso dell’interessato – Art. 6(1)(a) GDPR | Nome, cognome, indirizzo email, dati di interazione con le email inviate (apertura, click) in forma aggregata. | Il conferimento è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica l’utilizzo del Sito ma comporta l’impossibilità di ricevere la newsletter. Per il dettaglio del trattamento si rinvia all’Informativa Privacy Newsletter. |
6) Adempimento di obblighi di legge e difesa in giudizio Adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile e tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale. | Obbligo legale e legittimo interesse – Art. 6(1)(c) e (f) GDPR | Tutti i dati eventualmente necessari ai fini dell’adempimento o della difesa. | Il conferimento è obbligatorio ove richiesto dalla legge. |
3. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 GDPR. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati, inclusa la protezione da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o diffusione.
4. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, e in particolare:
- dati di traffico telematico e log di sistema: massimo 6 mesi, salvo necessità di conservazione più lunga per finalità di sicurezza o accertamento di reati
- cookie: secondo la durata indicata nella Cookie Policy per ciascun cookie
- dati raccolti per la newsletter: secondo quanto indicato nell’Informativa Privacy Newsletter dedicata
- dati conservati per obblighi di legge o difesa in giudizio: per il tempo previsto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela del diritto
5. Destinatari dei dati e responsabili esterni
I dati possono essere trattati da:
- soci, volontari e collaboratori dell’Associazione Culturale Scintille incaricati delle attività di comunicazione e gestione del Sito, debitamente istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003
- fornitori di servizi tecnologici nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR
In particolare:
- Provider di hosting del Sito: [inserire denominazione provider, sede e link alla privacy policy — es. Aruba S.p.A., SiteGround Spain S.L., Register.it S.p.A…]
- Automattic Inc. (WordPress.com) e Elementor Ltd. – piattaforma di gestione contenuti e page builder utilizzati per il funzionamento del Sito. https://automattic.com/privacy/ – https://elementor.com/about/privacy/
- Brevo (Sendinblue SAS) – piattaforma utilizzata per la gestione della newsletter. https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
- Eventbrite, Inc. – piattaforma utilizzata per la gestione delle iscrizioni agli eventi. https://www.eventbrite.com/help/it-it/articles/666095/
- Fornitori di servizi tecnici incorporati nel Sito (font web, video, mappe, anti-spam, ecc.), il cui dettaglio è indicato nella Cookie Policy.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.
6. Trasferimento dei dati extra-UE
Alcuni fornitori indicati al punto 5 (in particolare Eventbrite, Inc., Automattic Inc. e altri fornitori di servizi statunitensi eventualmente incorporati nel Sito) possono comportare un trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare verso gli Stati Uniti d’America.
Tali trasferimenti avvengono esclusivamente nei confronti di soggetti che garantiscano un livello di protezione adeguato ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (Data Privacy Framework UE–USA), delle Clausole Contrattuali Standard o di altre garanzie appropriate.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- diritto di accesso ai propri dati (art. 15)
- diritto di rettifica (art. 16)
- diritto alla cancellazione / oblio (art. 17)
- diritto di limitazione del trattamento (art. 18)
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
- diritto di opposizione al trattamento basato su legittimo interesse (art. 21)
- diritto di revoca del consenso, ove il trattamento si basi sul consenso (art. 7.3)
Per esercitare i propri diritti l’interessato può scrivere a tedxrimini@gmail.com .
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione del GDPR.
8. Cookie
Per informazioni dettagliate sui cookie e sui tracker di terze parti utilizzati dal Sito si rinvia alla Cookie Policy, accessibile dal footer del Sito. Le preferenze di consenso possono essere gestite e revocate in qualsiasi momento tramite il pannello di gestione del banner cookie.
9. Modifiche alla presente informativa
L’Associazione Culturale Scintille si riserva il diritto di modificare la presente informativa per adeguarla a evoluzioni normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento.